Tuy nhiên trong Gmail có những tính năng mạnh rất có ích ẩn chứa bên trong mà ít khi bạn dùng như :

1. Thiết lập cảnh báo

Nếu như đang chờ đợi một bức thư quan trọng , không  cần phải liên tục bấm F5 hoặc theo dõi Inbox mà thay vào đó tải Add-On cho trình duyệt  Google Chrome cho phép xuất hiện thông tin cảnh báo khi có thư mới hoặc tin nhắn mới .

Những cảnh báo Chat đã được kích hoạt trong chế độ ngầm định , nhưng bạn có thể vô hiệu hóa trong thiết lập của Gmail . Để cho phép cảnh báo về những thư hoặc tin nhắn mới

Đầu tiên bấm vào biểu tượng bánh xe góc bên phải Gmail , chọn Settings > tab General

Trong mục này bạn có thể bật hoặc tắt cảnh báo về Chat hoặc những Email mới tới hoặc chỉ cho những Email được đánh dấu là quan trọng

2. Nhanh chóng thêm nhiều file đính kèm trong Email

Nếu bức thư bạn gửi đi có nhiều file đính kèm , cách dễ dàng nhất là chọ và tai từng file .

Nếu bạn muốn gửi nhiều file từ cùng một thư mục thì giữ phím Ctrl ( hoặc phím Command trong máy Mac ) và bấm chọn từng file bạn muốn đính kèm theo thư , sau đó kéo những file này tới phần Attach a file .

3. Gửi tự động thư phản hồi

Vào mùa hè khi đi nghỉ , bạn muốn có thư phản hồi tự động cho những ai gửi thư cho mình về việc này để họ có thể biết nguyên nhân bạn không trả lời thư .

Để thiết lập chế độ trả lời thư tự động như vậy , bấm vào biểu tượng bánh răng góc bên phải , chọn Settings > tab General , bạn tìm tới phần Vacation responder , đánh dấu tích vào mục Vacation responder on , sau đó thiết lập thời gian trong phần First day và End , với những nội  dung bên dưới

4. Đăng xuất Gmail từ xa

Nếu như bạn dùng nhiều máy tính hoặc thiết bị đăng nhập cùng vào một địa chỉ Email và nghĩ rằng mình đã quên mất chưa đăng xuất , bạn có thể làm việc đó từ xa .

Cuộn xuống phía dưới Inbox , bạn sẽ thấy thông tin về thời gian và vị trí của những hoạt động cuối cùng trong tài khoản của mình . Bấm Details để xem tài khoản của mình vẫn đang mở ở vị trí khác . Bạn có thể đăng xuất từ những vị trí này .