Bạn có thể dùng Thunderbird để sao lưu tài khoản Email dựa trên web nhưng GMVault có những tính năng tiên tiến trong đó tích hợp tính năng khôi phục và dễ dàng tích hợp với Windows Task Scheduler .

Đầu tiên phải vào hòm thư Gmail của bạn chọn Forwarding and POP/IMAP và đánh dấu tích vào Enabled IMAP

Tất cả những thư mục muốn sao lưu trong của Gmail bạn phải thiết lập Show in IMAP

Tải và cài đặt GMVault .

GMVault không  có giao diện đồ họa nhưng rất dễ để dùng . Để bắt đầu bạn gõ lệnh trong cửa sổ của GMVault

gmvault sync account@gmail.com

account@gmail.com là tên của tài khoản Gmail của bạn ví dụ abc@gmail.com

Bấm Enter để đăng nhập tài khoảng Gmail của bạn trong trình duyệt  ngầm định

GMVault sẽ yêu cầu OAuth token , bấm Grant access để tiếp tục

Quay trở lại cửa sổ GMVault , bấm Enter , và GMVault sẽ tự động sao lưu email tới máy tính

Để cập nhật sao lưu trong tương lai bạn chỉ cần chạy dòng lệnh

gmvault sync account@gmail.com

Bạn có thể dùng lựa chọn theo tham số -t quick thì GMVault sẽ chỉ kiểm tra email mới , cóa hoặc thay đổi từ tuần trước . Điều này cho phép thực hiện sao lưu nhanh hơn

gmvault sync -t quick account@gmail.com

Nếu bạn muốn khôi phục Gmail của mình sang tài khoản Gmail khác trong tương lai chỉ cần chạy theo dòng lệnh

gmvault restore newaccount@gmail.com

Thông tin chứng thực được lưu trữ trong thư mục C:\\Users\AME\\.gmvault .

Và sao lưu Email được lưu trữ theo thư mục C:\\Users\AME\\gmvault-db .

Tạo sao lưu định kì

Bạn có thể tạo nhiệm vụ sao lưu tự động định kì theo lịch đặt trước .

Chạy Task Scheduler

Bấm Create Basic Task trong cửa sổ bên phải

Thiết lập chế độ bật hàng ngày ( nếu muốn )

Trong phần Action , chọn Start a Program để đưa theo đường dẫn của file gmvailt.bat

Trong mục Add arguments (optional) , thay thế account@gmail.com bằng địa chỉ Gmail

sync -t quick account@gmail.com

Kiểm tra xem nhiệm vụ bạn thiết lập có làm việc hay không bằng cách bấm chuột phải vào nhiệm vụ bạn mới tạo ra và chọn Run