Cách thức tạo nhãn in vào một danh sách cho trước như sau :

Ví dụ bạn đã có file dữ liệu trong Excel với nội dung như sau

Mở Word 2007 > Mailings > Start Mail Merge > Label

Trên màn hình xuất hiện khung cửa Label Options , bạn có thể lựa chọn theo nhãn của từng nhà sản xuất trong mục Label vendors và Product number .

Nếu bạn muốn tự thiết lập một nhãn theo kiểu của mình thì chọn New Label , trong cửa sổ Label name bạn đưa tên kiểu tự định nghĩa kèm theo những thiết lập khác bên trong tùy theo kích thước cho trước .

Bấm OK , khi đó trong màn hình sẽ xuất hiện những nhãn mà bạn đã chọn .

Trong khung đầu tiên bạn bắt đầu khai báo những thứ vần hiển thị trong nhãn ví dụ như Họ và Tên , Năm sinh , Mã nhân viên ….

Tiếp theo chọn file dữ liệu muốn trộn vào trong nhãn , bấm Select Recipients > Use Existing List để chọn file dữ liệu có sẵn

Trong cửa sổ Select Data Source , chọn file dữ liệu bạn đã có sẵn để trộn trong nhãn

Sau khi bạn đã chọn xong và bấm OK , khi ấy trên màn hình xuất hiện như hình dưới để bạn chuẩn bị chèn các trường bạn đã chuẩn bị sẵn

Đưa vào vị trí bạn sẽ chèn các trường , trong ví dụ trên là phần Họ và Tên , bấm Insert Merge Field > chọn Họ_và_tên .

Tiếp theo tương tự bạn chọn Năm-sinh vào vị trí tương ứng cho tới khi kết thúc

Tiếp theo bạn bấm nút Update Labels , để cho tất cả những nhãn được cập nhật tất cả tên các trường có sẵn

Bạn có thể xem trước bằng cách bấm nút Preview Results