Để tạo một sự thay đổi Y hay N hoặc ? khi bấm đúp chuột vào mục hỏi đáp để thay đổi giá trị thì chúng ta cần tạo Macro để thực hiện cách làm như sau :
1. Mở MS Word
2. Bấm tổ hợp Alt-F11 --> cửa sổ màn hình MS Visual Basic mở ra
3. Bấm menu Insert --> chọn Module --> bạn cắt dán theo nội dung dưới đây
Sub SymbolCarousel()
Select Case Selection.Fields(1).Code.Characters(29)
Case "Y"
Selection.Fields(1).Code.Characters(29) = "N"
Case "N"
Selection.Fields(1).Code.Characters(29) = "?"
Case "?"
Selection.Fields(1).Code.Characters(29) = "Y"
Case Else
End Select
End Sub
4. Quay trở về MS Word
5. Tại mục mà bạn muốn đưa câu trả lời Y hoặc N hoặc ? --> bấm tổ hợp phím Ctrl-F9
6. Trong ô có hai dấu ngoặc nhọn bạn gõ nội dung như sau
MACROBUTTON SymbolCarousel N
7. Bấm chuột phải vào phần bạn mới gõ --> chọn Toggle Field Codes