Tính năng này rất có ích nếu như bạn lưu trữ tài liệu của mình trong vị trí chia xẻ với người khác như thư mục trên mạng hoặc máy tính trong gia đình .

Để mã hóa tài liệu , bấm nút Office Button ở góc cửa số trên cùng bên tay trái , chọn Prepare > Encypt Document

Trong hộp hội thoại Encrypt Document bạn cần gõ Password cho tài liệu của mình

Tất nhiên bạn sẽ được yêu cầu gõ thêm Password này một lần nữa để kiểm tra , rồi bấm OK

Ngầm định Microsoft Office 2007 sẽ lưu tài liệu của bạn theo mã hóa tiên tiến 128-bit .