Bắt đầu từ bản Microsoft Word 2007 thanh menu bị thay thế bằng kiểu Ribbon nên không có lựa chọn “Save All” hoặc “Close All” khi bấm tab File . Tuy nhiên bạn không phải lo lắng về việc đó bởi vì hai lệnh này đã có sẵn trong Word .

Để thêm lệnh “Save All” và “Close All” tới thành “Quick Access Toolbar” bạn làm như sau :

Bấm vào đầu mũi tên chỉ xuống trên thanh “Quick Access Toolbar” chọn “More Commands”

Trong mục “Choose commands from” , bấm đầu mũi tên chỉ xuống để đưa ra những danh sách lệnh , chọn All Commands .

Cuộn xuống phía dưới danh sách , tìm tới lệnh “Save All” , chọn nó và bấm “Add”

Khi ấy lệnh “Save All” sẽ được thêm vào bên phải . Tương tự vậy bạn tìm tới lệnh “Close All” và làm như “Save All”

Sau đó bạn sẽ tìm thấy những nút “Save All” và “Close All” trên thanh “Quick Access Toolbar”