Bấm nút Office Button, chọn Word Options > Customize . Trong phần Choose commands from : tìm Commands Not in the Ribbon.

Kéo thanh cuộn xuống dưới , theo thứ tự chữ cái tìm tới và chọn AutoText > bấm Add

Khi quay lại màn hình Word bạn sẽ thấy biểu tượng của AutoText

Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đưa để dùng trong AutoText , có thể vài từ , cả đoạn văn bản , bảng biểu hoặc bất kì thứ gì

Bấm vào nút AutoText , chọn dòng cuối cùng là Save Selection to AutoText Gallery hoặc bấm Alt-F3 cửa sổ Create New Building Block mở ra .

Bạn cần gõ tên của đoạn AutoText trên ở mục Name và các mục phái dưới tùy biến rồi bấm OK để hoàn tất .

Để chèn đoạn văn bản mà bạn đã đưa vào AutoText ở trên thì bạn chỉ cần bấm tên của AutoText này , ví dụ testing123 rồi sau đó bấm phím F3

Hoặc bấm nút AutoText rồi chọn đoạn văn bản bạn cần .

Bạn cũng có thể đưa thêm nội dung hoặc xóa đi bằng cách bấm nút AutoText rồi bấm chuột phải vào đoạn văn bản đã lưu và chọn các thuộc tính bên trong .