Dùng 8 tính năng mới trong Microsoft Office 2016 – Phần 2

5.Nhập dữ liệu web vào Excel

 

Những phiên bản Excel trước , khi cần nhập dữ liệu từ web bạn cần thực hiện thủ công bằng cách copy và dán tất cả dữ liệu và phải định dạng lại mọi thứ trên tài liệu .

Trong Excel 2016 , Microsoft đã cải tiến để nhập dữ liệu từ web vào một cách đơn giản và nhanh chóng . Nếu bạn cần lấy một đoạn dữ liệu như bảng và nội dung cần phải thực hiện theo bước sau :

Mở trình duyệt  web , truy cập tới dữ liệu bạn muốn , bấm chuột phải và copy đường link vào Clipboard .

Mở Excel , chọn tab Data > New Query > From other Source > From Web.

 

\"\"

 

Cửa sổ mới mở ra , dán đường Link đã sao chép , bấm OK , và chọn cách bạn muốn truy cập tới dữ liệu như thế nào , bấm Connect .

 

\"\"

 

Excel 2016 sẽ mở “Navigator” và nó sẽ tải những dữ liệu từ trang web , bấm vào bảng dữ liệu bạn muốn , rồi bấm Edit

 

\"\"

 

Excel sẽ lấy dữ liệu một cách tự động . Nhưng dữ liệu từ web thường không tin cậy , bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bảng dữ liệu trước khi chèn vào trong tài liệu mới .

Bạn có thể bấm chuột phải vào một cột nào đó để xóa hoặc có thể làm nhiều hơn thế . Khi thấy dữ liệu đã hoàn thành , bấm “Close & Load

 

\"\"

 

6.Dùng những biểu đồ mới trong Excel 2016

Microsoft đưa thêm một số biểu đồ mới bao gồm Waterfall, Histogram, Treemap, Pareto, Box & Whisker, và Sunburst cho Excel , Word và PowerPoint .

Nếu muốn phân tích dữ liệu bằng những biểu đồ mới , bạn cần thực hiện những bước sau :

Tạo một bảng và chọn nội dung của nó .

Chọn tab Insert và chọn một trong những kiểu biểu đồ mới

 

\"\"

 

7.Đính kèm những file OneDrive vào Outlook 2016

Trong Office 2016 , Microsoft cũng cải tiến nhiều tính năng của Outlook 2016 . Ví dụ có thể đính kèm một file gần đây bạn đã tạo ra để dùng cho bức thư mới . Để làm việc này chỉ cần bấm nút Attach File ( biểu tương cái cặp file ) và bạn sẽ thấy danh sách những file gần đây mà không cần mất thời gian tìm trong máy tính cho một tài liệu nào đó .

Microsoft cũng làm đơn giản hóa để đính kèm những tài liệu trong OneDrive . Làm tương tự theo cách đính kèm file trong máy tính nhưng lần này là những file trong OneDrive , Outlook 2016 sẽ tạo ra đường link đính kèm file đám mây này mà không cần phải tải về máy tính .

8.Dùng tính năng nhóm Groups trong Outlook 2016

Office 365 năm ngoái giới thiệu Office 365 Groups , cho phép người dùng tạo ra những kiểu nhóm khác nhau cho phép mọi người trao đổi dễ dàng cộng tác làm việc với nhau trong những dự án mới . Bây giờ Microsoft cũng tích hợp Groups vào Outlook 2016 để dễ dàng nhóm lại những người và liên hệ với nhau trong môi trường  IM .

Trong Groups người dùng  có thể Chat , chia xẻ những file OneDrive , lịch , OneNote .

Groups trong Outlook 2016 chỉ dùng với những ai đang sử dụng dịch vụ Office 365 .

Bấm tab Home > New Items > Groups .

 

(Phần 1)