Dùng 8 tính năng mới trong Microsoft Office 2016 – Phần 1

Hôm 22/9 Microsoft đã phát hành bản Office 2016 , sau khi cài đặt chúng ta có cảm giác phiên bản này có hình thức khá giống với Office 2013

và Microsoft có thêm một số cải tiến và một số tính năng kỹ thuật mới . Dưới đây là những tính năng kỹ thuật chính được đưa thêm vào .

1.Chia xẻ file

Mở để biên soạn hoặc tạo một tài liệu mới trong Office 2016 , phía bên phải trên cùng của ứng dụng bạn thấy nút Share .

Lưu ý đó là bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft thì mới thấy tính năng này .

Khi bấm nút Share , bạn có thể lưu file tài liệu vào đám mây bằng nút “Save to cloud” để lưu vào OneDrive

 

\"\"

 

Trong phần Share bạn có thể mời người khác bằng cách đưa địa chỉ email hoặc truy cập tới danh sách trong danh bạ của bạn . Bạn cũng có thể thay đổi quyền chia xẻ để biên tập hoặc chỉ để xem

 

\"\"

 

2.Cộng tác theo thời gian thực

Ngay khi bạn chia xẻ tài liệu qua OneDrive , những ai có quyền biên soạn lại có thể mở file bằng Office 2016 hoặc Office Online và bắt đầu cộng tác tự động .

Nếu bạn là người tạo và chia xẻ tài liệu , bạn sẽ nhận được những thông báo mà người cộng tác đang biên soạn lại tài liệu . Bạn sẽ được hỏi có đồng ý cho phép người chia xẻ thay đổi không  , bạn chỉ cần đơn giản bấm Yes là được .

 

\"\"

 

Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là bạn có thể nhảy vào bất kì chỗ nào và biên soạn tùy ý . Khi cộng tác theo thời gian thực , bạn chỉ có thể làm việc và biên soạn nội dung của mình tại những vị trí mà người kia đang không soạn thảo .

Ví dụ bạn đang làm việc trên một đồ thị và đang biên tập lại nó thì không thể thực hiện việc này tại đồ thị khác đang được một người khác biên soạn và chỉ khi người này chuyển sang đồ thị khác thì bạn mới có thể sử dụng được .

Nếu bạn muốn thông tin với người khác , chọn tới tab Share . Hành động này sẽ hiển thị danh sách những người hiện đang làm việc trên cùng file này , bạn bấm chọn người muốn liên hệ và có thể trao đổi bằng IM , âm thanh , video hoặc gửi email .

 

\"\"

 

3.Dùng Smart Lookup

Tính năng Smart Lookup tương tự như bạn dùng Microsoft Edge khi yêu cầu Cortana trợ giúp trong trình duyệt  web .

Smart Lookup cho phép người dùng tìm kiếm nội dung nào đó bằng thông tin trên web qua chức năng Insight . Nếu bạn muốn biết định nghĩa của một từ , hoặc cần tìm kiếm vị trí của một chỗ hoặc đơn giản muốn biết thêm thông tin . Thay vì dùng trình duyệt  web và ra khỏi trang văn bản , đơn giản chỉ cần chọn văn bản này , bấm chuột phải rồi chọn Smart Lookup

 

\"\"

 

4.Dùng Tell Me

Tell Me đặt trên menu của mọi ứng dụng Office 2016 . Để dùng tính năng này , đơn giản chỉ cần bấm “Tell me what to do” , và gõ những gì bạn muốn biết , như những lệnh bạn không thể tìm thấy ở mục cấu hình nào .

Kết quả là bạn sẽ truy cập ngay lập tức tới tính năng đó .

 

\"\"

 

 

(Phần 2)