và không  cần phải biên tập thêm gì và bạn cũng ngăn chặn ai đó bông nhiên thay đổi nội dung không  mong muốn thì trong Office 2007 có tính năng đánh dấu tài liệu như vậy .

Để đánh dấu tài liệu như là bản cuối cùng , hãy mở File văn bản và bấm nút Office góc trên cùng bên tay trái , chọn Prepare và sau đó bấm Mark as Final .

Bạn sẽ nhận được cửa sổ thông báo giải thích việc tài liệu của bạn sẽ được lưu lại và thứ hai sẽ hỏi bạn có muốn dừng thông báo này cho lần tiếp theo không .

Bây giờ khi quay lại và mở tài liệu đã đánh dấu là bản cuối cùng , bạn sẽ thấy thanh Ribbon đã chuyển sang xám và không thay đổi được bất kì thứ gì trong tài liệu này . Người đọc chỉ có thể tìm đoạn văn bản hoặc in tài liệu ra mà thôi .

Chú ý với tài liệu này bạn sẽ thấy biểu tượng Marked as Final trên thành Status Bar

Hoặc khi bạn gõ trên bàn phím thì bên dưới thành Status Bar sẽ xuất hiện