Gửi trực tiếp tài liệu Word 2010 tới PowerPoint 2010

Gửi trực tiếp tài liệu Word 2010 tới PowerPoint 2010

25/04/2013

PowerPoint 2010 cung cấp nhiều tính năng và những công cụ mới để cho những trang trình chiếu trở nên thuận tiện và đẹp mắt .Word 2010 bây giờ cũng cho phép người dùng gửi tải liệu trực tiếp tới những trang trình chiếu của PowerPoint mà không cần mất nhiều thời gian .Để dùng tính năng này bạn cần đưa nó tới thành Word Quick Access bởi vì trong chế độ ngầm định nó không hiện tính năng này .Bấm vào mũi tên nhỏ chỉ xuống của thanh Quick Access , chọn More Commands Cửa sổ Word Options mở ra , bấm vào đầu mũi tên bên dưới Choose commands , chọn All Commands để hiển thị tất cả những lên có trong Word .Cuộn xuống dưới để tìm tới lệnh Send to Microsoft PowerPoint , bấm chọn . Bấm nút Add để hiển thị lệnh này trên thanh Quick Access , bấm OK Bây giờ bạn sẽ thấy nút Send trên thanh Quick Access . Bây giờ trong tài liệu Word 2010 , thiết lập những Heading chính và những nội dung khác tương ứng  Bấm nút Send to PowerPoint trên thanh Quick Access để nhanh chóng tạo bản trình chiếu với những nội dung văn bản đã được sao chép .  

Xem thêm...

Hiển thị vị trí của file trên thanh Quick Access trong Office 2013

Hiển thị vị trí của file trên thanh Quick Access trong Office 2013

24/04/2013

Có những lúc khi làm việc với những tài liệu Office , chúng ta có thể quên vị trí lưu trữ của file . Nếu bạn muốn tìm vị trí hiện tại của file , bạn có thể dùng tính năng Save As để tìm ra . Tuy nhiên có cách tìm ra nhanh hơn .Bạn có thể hiển thị đường dẫn vị trí của file tài liệu đang mở trên thành Quick Access .Mở một tài liệu bất kì hoặc một tài liệu trắng trong Word , bấm menu File > Options Bấm chọn Quick Access Toolbar trong danh sách lựa chọn bên trái Chọn Commands Not in the Ribbon trong mục Choose commands from  Cuộn xuống phái bên dưới trong danh sách , tìm tới lệnh Document Location , bấm chọn , bấm Add để thêm lệnh này tới thanh Quick Access .  Khi ấy bạn sẽ thấy tên đường dẫn vị trí của File trên thanh Quick Access  

Xem thêm...

Chuyển Từ điển ( Dictionary ) của Word sang máy tính khác

Chuyển Từ điển ( Dictionary ) của Word sang máy tính khác

22/04/2013

Nếu bạn là người hay soạn thảo văn bản bằng Word thì Từ điển ( Dictionary ) đóng vai trò rất quan trọng để kiểm tra những từ đúng hay sai khi gõ Nếu bạn gõ sai từ khóa nào hoặc có thêm từ nào đó mà trong Từ điển không có khi ấy sẽ xuất hiện đường kẻ Đỏ nhăn nhăn phía dưới   Bạn có thể đưa thêm từ này vào Từ điển , nếu muốn , chỉ bằng cách , bấm chuột phải vào đó và chọn “Add to Dictionary”Vị trí của file Từ điểnTrong Word 2003 , bạn cần bấm menu Tools > Options , bấm vào tab Spelling & Grammar , và chọn Custom Dictionaries .Với Word 2007 hoặc ứng dụng khác của Office 2007 , bấm vào nút Office góc bên trái trên cùng , chọn Word Options > Proofing , bấm nút Custom Dictionaries   Bạn sẽ thấy đường dẫn đầy đủ của những Từ điển bạn đang sử dụng .  Bạn chuyển file này từ máy tính cũ tới máy tính mới . Bạn sẽ cần dùng nút Add để thêm Từ điển và chỉ tới đường dẫn cần thiết . 

Xem thêm...

Mở rộng chạy thử Office 2013/365 lên 180 ngày

Mở rộng chạy thử Office 2013/365 lên 180 ngày

16/04/2013

Mấy năm trở lại đây Microsoft thường phát hành những phiên bản chạy thử cho những sản phẩm của mình từ Windows 8 cho tới Office 2013 cho phép người tiêu dùng chạy thử trước khi quyết định đặt mua .Phiên bản thử nghiệm của Office 365 chỉ dùng được trong thời gian 30 ngày , tuy nhiên bản có thể mở rộng khoảng thời gian này lên gấp 6 tới 180 ngày bằng \"REARM\"Nếu bạn đang dùng phiên bản Windows 32-bit tìm theo đường dẫnC:\\Program Files\\Common Files\\Microsoft Shared\\Nếu bạn đang dùng Windows 64-bit hãy tìm theo đường dẫn sauC:\\Program Files (x86)\\Common Files\\Microsoft Shared\\Giữ phím Shift , bấm chuột phải vào thư mục có tên OfficeSoftwareProtectionPlatform và chọn ’Open command window here’  Bạn gõ lệnh OSPPREARM.EXEBạn cũng có thể dùng Windows Explorer tìm theo đường dẫn C:\\Program Files\\Common Files\\Microsoft Shared\\OfficeSoftwareProtectionPlatformhoặc C:\\Program Files (x86)\\Common Files\\Microsoft Shared\\OfficeSoftwareProtectionPlatformRồi gõ OSPPREARM.EXE trên thanh địa chỉ của Windows Explorer , rồi bấm phím Enter

Xem thêm...

Chuyển đổi file Microsoft Word thành file âm thanh bằng AudioDocs

Chuyển đổi file Microsoft Word thành file âm thanh bằng AudioDocs

08/04/2013

AudioDocs là một ứng dụng nhỏ của Windows và là chương trình mã nguồn mở trên SourceForge được thiết kế để chuyển tài liệu theo định dạng DOC/DOCX thành file âm thanh WAV .Nó rất có ích nếu như bạn muốn chuyển những câu chuyện , tiểu thuyết , tiểu luận .... thành file âm thanh có thể nghe lại được . Sau khi chọn file nguồn , bạn có thể lựa chọn giọng đọc phát âm của file âm thanh từ danh sách có sẵn và ngầm định là Microsoft David, Hazel và Zira .Bạn cũng có thể thay đổi tốc độ đọc và mức âm lượng ở đầu ra . Bấm nút ’Create AudioDoc’ để chuyển đổi file . Bạn không thể có lựa chọn thay thế cho định dạng file âm thanh ngoài định dạng WAV . 

Xem thêm...

Xóa danh sách tài liệu mới dùng trong Word 2013

Xóa danh sách tài liệu mới dùng trong Word 2013

28/03/2013

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:\"Table Normal\"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:\"\"; mso-padding-alt:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt; mso-para-margin:0mm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:\"Calibri\",\"sans-serif\"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:\"Times New Roman\"; mso-fareast-theme-font:minor-fareast; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:\"Times New Roman\"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}Khi mở Word 2013 sẽ xuất hiện danh sách những tài liệu mới được mở ở bên trái màn hình . Danh sách này cũng hiển thị khi chọn Open và bạn có thể vô hiệu hóa tình năng này nếu muốn bảo vệ sự riêng tư trong Word 2013 .  Bấm menu File và chọn Options  Cửa sổ Word Options mở ra , bấm chọn Advanced  Trong phần bên phải bạn tìm tới mục lớn có tên là Display , thay đổi số trong phần Show this number of Recent Documents  bằng 0 để không hiển thị tên những tài liệu đã được mở .  

Xem thêm...

Dùng Navigation Pane trong Word 2010

Dùng Navigation Pane trong Word 2010

13/03/2013

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:\"Table Normal\"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:\"\"; mso-padding-alt:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt; mso-para-margin:0mm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:\"Calibri\",\"sans-serif\"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:\"Times New Roman\"; mso-fareast-theme-font:minor-fareast; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:\"Times New Roman\"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn nhảy tới nội dung tài liệu của mình theo vài cách . Bạn có thể dùng  nó tìm kiếm văn bảng dạng Text , những đối tượng trong Word như bảng và đồ họa  , và nhảy tới những trang hoặc Heading nào đó .Để mở Navigation Pane trong Word 2010 bấm tổ hợp nút Ctrl-F hoặc trong tab Home bấm vào nút Find trong nhóm Editing .  Trong chế độ ngầm định Navigation Pane mở ra bên trái của sổ của Word .Bạn có thể đưa vào từ hoặc câu muốn tìm , kết quả được hiển thị tự động .Mỗi từ hoặc câu được tìm thấy sẽ hiển thị dạng Thumbnail nhỏ và được tô đậm cho phép bạn nhanh chóng xác định những gì mình cần tìm  Bạn có thể tìm theo đối tượng của Word như đồ họa  , bảng , công thức , chú thích , bình luận … Để làm được việc này bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống góc phải của phần tìm kiếm , trong phần Find chọn kiểu đối tượng cần tìm  Có một số kiểu lựa chọn tùy biến khác trong phần Find bằng cách bấm nút Options    Những nút Tiến phía trước / Tiến phía sau trong Navigation Pane để chuyển tới những đối tượng Trước / Sau  Nếu bạn muốn dùng công cụ Tìm kiếm / Thay thế như trước đây hãy chọn Advanced Find   Trong tab Go To cho phép bạn nhảy tới những trang , những số , những dòng …. nào đó       

Xem thêm...

Làm thế nào để mở những file bị chặn trong Office 2013

Làm thế nào để mở những file bị chặn trong Office 2013

20/02/2013

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:\"Table Normal\"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:\"\"; mso-padding-alt:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt; mso-para-margin:0mm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:\"Calibri\",\"sans-serif\"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:\"Times New Roman\"; mso-fareast-theme-font:minor-fareast; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:\"Times New Roman\"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}Nếu đã nâng cấp lên bản Office 203 hoặc Office 365 , bạn có thể gặp vấn đề khi mở nhưng file mà người khác gửi cho bạn qua Email . Khi mở file Word nhận qua phần đính kèm trong Email hoặc những file Word cũ trước kia , có thể Office 2013 từ chối mở nguyên nhân là do có một lí do nào đó được cho là đe dọa tới sự hoạt động của Office với thông báo như bên dưới   Việc đầu tiên bạn hãy tải file này về máy tính của mình . Bấm chuột phải vào file đó và chọn Properties , trong tab General bấm nút Unblock phía dưới , sau đó bấm OK  Tuy nhiên có một số lí do về an ninh khác cũng khiến cho bạn không thể mở được file này . Bấm menu File > Options , bấm Trust Center  Tìm tới phần Protected View và bỏ dấu tích trong mục ‘Enable Protected View for files originating from the Internet’ và ‘Enable Protected View for files located in potential unsafe locations’      

Xem thêm...

Cài Office 2013 bên cạnh Office 2010

Cài Office 2013 bên cạnh Office 2010

07/02/2013

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:\"Table Normal\"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:\"\"; mso-padding-alt:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt; mso-para-margin:0mm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:\"Arial\",\"sans-serif\";}Nếu bạn đang dùng  bội Office 2010 thì cũng có thể dùng đồng thời với Office 2013 và để làm được việc này bạn cần chạy băng hệ điều hành Windows 7 hoặc Windows 8 . Windows XP và Windows Vista không hỗ trợ để chạy với bộ Office 2013 .Đầu tiên bạn phải tải bộ cài đặt Office 2013 32- hoặc 64-bit tùy theo hệ thống  của mình .Chạy file bạn tải về bằng cách bấm chuột phải vào file đó và chọn chế độ Run as administrator  Phần đầu tiên của việc cài đặt Office 2013  Nếu bạn đang chạy Windows 8 , nó sẽ kết nối tới tài khoản Microsoft mà bạn đã đăng kí  Với Windows 7 , bạn sẽ cần đăng nhập bằng tay . Bạn có thể dùng bất kì tài khoản nào như kiểu @live , @msn , @outlook nếu muốn mà đã đăng kí .Sau đó Office 2013 lại tiếp tục quá trình cài đặt .  Khi hoàn tất bạn sẽ có cả hai bộ Microsoft Office đã được cài đặt trong hệ thống  .   

Xem thêm...

Nâng cấp phiên bản Office 2013 chính thức trên Surface RT

Nâng cấp phiên bản Office 2013 chính thức trên Surface RT

01/02/2013

Máy tính bảng Surface RT có kèm theo bản Office 2013 Hone and Student thử nghiệm nhưng bây giờ bạn đã có thể nâng cấp lên bản chính thức .

Xem thêm...

Chia xẻ tài liệu Office 2013 với SkyDrive

Chia xẻ tài liệu Office 2013 với SkyDrive

25/01/2013

Nếu bạn đã chạy bản dùng thử Microsoft Office 2013 Preview sẽ thấy sản phẩm này có tích hợp SkyDrive , cho phép bạn lưu tài liệu tới “đám mây” .

Xem thêm...

Nút Chart bị mờ trong Word 2007

Nút Chart bị mờ trong Word 2007

05/01/2013

Bạn đã từng gặp tình huống khi mở file trong Word 2007 và định vẽ biểu đồ thì nút Chart bị mờ đi không nổi lên để chọn ?

Xem thêm...

Nhận biết và sửa chữa những ứng dụng trong Microsoft Office 2007

Nhận biết và sửa chữa những ứng dụng trong Microsoft Office 2007

30/11/2012

Microsoft Office 2007 có tính năng mới cho phép bạn chẩn đoán và sửa chữa những vấn đề xảy ra trong những nhiệm vụ hàng ngày .

Xem thêm...

Đặt chế độ ngầm định lưu file Office 2013 trong máy tính

Đặt chế độ ngầm định lưu file Office 2013 trong máy tính

22/11/2012

Office 2013 đặt chế độ ngầm định lưu file trên tài khoản SkyDrive .

Xem thêm...

Đặt mật khẩu cho file PDF trong Word 2013

Đặt mật khẩu cho file PDF trong Word 2013

20/11/2012

Microsoft Word 2013 hỗ trợ việc tạo và biên soạn tài liệu PDF và còn cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ cho file PDF của mình .

Xem thêm...