Cách dùng máy tính hiệu quả và an toàn

Trong quá trình làm việc như là một nhân viên tư vấn , người ta thường hỏi tôi khuyên gì về việc thiết lập một máy tính. Sau đó, cung cấp các tư vấn như thế về cấu hình phần cứng là công việc của tôi!

Tuy nhiên, có một số hiểu biết về cách thiết lập một máy tính vượt xa việc chọn đúng các phần cứng. Có những điều tôi không thường xuyên có cơ hội để thảo luận, và thực ra không nằm trong trong phạm vi của một nhà xây dựng hệ thống. Tôi muốn dành thời gian để viết về những ý tưởng và cách thức tôi sử dụng trong thiết lập máy tính của riêng tôi, với hy vọng rằng một số lời khuyên này sẽ giúp những người khác dùng máy tốt nhất.

 Những cân nhắc về phần cứng

 Tôi chủ yếu muốn chia sẻ những hiểu biết về thiết lập không trực tiếp liên quan đến phần cứng trong bất kỳ hệ thống nào, nhưng để thực hiện theo các tư vấn này có một vài nguyên tắc thiết kế máy tính cơ bản mà tôi khuyên dùng.

 Sử dụng 2 ổ cứng – Bạn nên có hai ổ đĩa cứng: một ổ nhỏ, nhanh cho Windows và các ứng dụng, ổ lớn hơn cho lưu trữ dữ liệu. Một số người có thể cần nhiều hơn, ngay cả các ổ đĩa dữ liệu (đều này tốt), nhưng phần quan trọng là tách riêng dữ liệu của bạn với các chương trình cài đặt hệ điều hành. Có một số lợi thế cho cách sử dụng này, bao gồm:

         Bạn có thể cài đặt lại Windows hoặc các chương trình mà không ảnh hưởng đến dữ liệu lưu các tập tin

        Dữ liệu có thể được sao lưu dễ dàng và độc lập với các tập tin ứng dụng

        Các ổ đĩa dữ liệu có thể được chuyển đến một máy tính mới trong tương lai

        Bạn có thể đầu tư vào một ổ đĩa tốc độ cao cho hệ điều hành / ứng dụng của bạn mà không cần phải mua các ổ công suất lớn chi phí không cho phép

        Bạn có thể có một ổ dữ liệu chậm, lớn mà không cần phải lo lắng nhiều về ảnh hưởng đến hiệu suất ứng dụng (mặc dù dữ liệu được lưu trữ trên ổ đĩa sẽ chậm hơn)

        Cả hai ổ đĩa có thể được hoạt động và truy cập dữ liệu cùng một lúc mà không làm chậm nhau

\"\"Cá nhân tôi , sử dụng Intel SSD 80GB làm ổ đĩa chính của tôi và một ổ đĩa 500GB dữ liệu. Tôi cũng sử dụng một ổ đĩa 1TB bên ngoài để sao lưu.

 Nếu bạn muốn dễ dàng lưu dữ liệu vào ổ phụ của bạn mà không cần phải tự thay đổi địa điểm mà mọi tập tin được lưu, hãy xem xét việc chuyển thư mục Documents  vào ổ đĩa. Bạn có thể làm điều này bằng cách mở thư mục User (bên phải lựa chọn hàng đầu trong start menu của Windows 7). Trong cửa sổ mở ra, nhấp chuột phải vào mỗi thư mục được liệt kê ở đó - My Documents, My Pictures, My Music , vv - và vào Properties. Chọn tab Location và sau đó kích vào Move để di chuyển thư mục vào ổ đĩa ưa thích của bạn.

 Có thật nhiều RAM - Ý kiến của tôi luôn luôn là nhiều RAM tốt hơn dùng RAM nhanh nhưng ít hơn về dung lượng hơn. Ở mọi ứng dụng giữa 2 loại RAM DDR3 chậm nhất và nhanh nhất hiện nay chỉ có chênh lệch 0-5% hiệu suất , điều này là rất khó để nhận biết . Tuy nhiên, có một sự khác biệt rõ ràng về mặt hiệu suất giữa việc có đủ bộ nhớ cho tất cả mọi thứ bạn đang chạy và thiếu bộ nhớ . Khi bạn không có đủ bộ nhớ, Windows sẽ sử dụng  đĩa cứng để lưu trữ bù đắp sự thiếu hụt, và điều đó là chậm hơn rất nhiều so với RAM, gây ra  việc hệ thống làm việc chậm .

\"\"

Bạn cần phải cân bằng lượng bộ nhớ bạn có với chi phí, và trong khi giá cả bộ nhớ thường có xu hướng đi xuống theo thời gian, chúng có thể dao động rất lớn trong ngắn hạn. Ngay bây giờ tôi nghĩ rằng 6, 8 hoặc 12GB là hợp lý, tùy thuộc phần lớn vào có bao nhiêu khe cắm bộ nhớ trong một bo mạch chủ. 4GB là đủ cho nhiều sử dụng cơ bản, nhưng nếu bạn có xu hướng chạy nhiều chương trình cùng một lúc thì sẽ cần nhiều hơn.

 Hiệu suất hệ thống

 Một số người chủ trương thay đổi rất nhiều những cài đặt mặc định Windows để tăng hiệu suất. Tôi đồng ý rằng có một số điều có thể thay đổi để đạt lợi ích đáng kể, nhưng nhiều trong số những thay đổi nhỏ hơn (như tắt các dịch vụ Windows) không có ích lợi nhiều. Sau đây là các phương pháp chính cá nhân tôi dùng cho máy tính của mình, và đó tôi nghĩ là nhiều người nên dùng.

 Tắt bộ nhớ ảo - Microsoft đã thiết kế để Windows sử dụng không gian đĩa cứng như là bộ nhớ phụ trong trường hợp một hệ thống chạy thiếu bộ nhớ (RAM). Tuy nhiên, tôi đã phát hiện ngay cả khi bạn có thừa rất nhiều RAM, vẫn có lần Windows ghi dữ liệu vào  bộ nhớ ảo trên ổ đĩa cứng. Điều này có thể gây chậm hiệu suất, vì vậy nếu bạn có đủ RAM tôi nghĩ sẽ là thận trọng khi tắt hoàn toàn việc sử dụng bộ nhớ ảo.

\"\" 

Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấn chuột phải vào ComputerProperties. Sau đó đi đến Advanced System Settings, và trên tab Advanced bấm vào nút Settings dưới Performance. Trên tab Advanced trong cửa sổ tiếp theo, click vào nút Change. Tới mỗi ổ đĩa được liệt kê ở đó và đặt chúng vào "No paging file" - hãy chọn "Set" trước khi ra khỏi đó (để đảm bảo rằng cài đặt được lưu). Khi bạn đã làm xong nó sẽ yêu cầu khởi động lại máy. Nếu bạn nhận được cảnh báo bộ nhớ không đủ sau khi làm điều này thì bạn có thể không có đủ RAM để chứa các ứng dụng của bạn, và tôi khuyên bạn nên quay lại và lập Page File nhỏ trên ổ cứng nhanh nhất của bạn. SSD, tuy nhiên, không phải là ổ lý tưởng cho Page File . Tốc độ làm chúng rất phùi hợp cho điều này, nhưng càng nhiều hoạt động Ghi liên tục sẽ làm SSD chóng hỏng hơn . Vì vậy không nên chọn SSD cho những công việc như vậy .

  Tắt System Restore - Trong một nỗ lực loại bỏ các thay đổi cho một máy tính, Microsoft đã tạo ra quá trình Khôi phục hệ thống. Nó có một bản chụp đều đặn của máy tính của bạn và trước đó một cập nhật hoặc thay đổi chính được thực hiện, và sau đó cho phép bạn phục hồi trở lại một thiết lập cũ nếu gặp khó khăn. Về nguyên tắc điều này rất tuyệt vời, và đôi khi nó hoạt động tốt. Tôi cũng nhìn thấy đôi lần nó không giải quyết một vấn đề ... hoặc làm cho mọi việc thậm chí còn tồi tệ hơn. Tôi khuyên bạn một cách khác cho các vấn đề như vậy, tôi sẽ nói sau đây dưới vấn đề dư thừa dữ liệu. Nếu bạn không cần nó,  tính năng này có thể được tắt để tiết kiệm không gian đĩa và giảm những ảnh hưởng khiến cho hệ thống bị chậm gây ra bởi việc tạo ra các điểm khôi phục mới.

\"\"

 Để tắt System Restore, nhấp chuột phải vào Computer và chọn Properties. Sau đó vào System Protection và chọn nút Configure. Sau đó, chọn Turn Off System Protection và click Apply.

 Tạo RAM Driver cho tập tin tạm thời - Windows và các ứng dụng khác đang liên tục viết các bit thông tin nhỏ tạm thời vào ổ cứng của bạn, và điều này có thể gây ra phân mảnh dữ liệu theo thời gian. Internet Explorer là một trong những ứng dụng tệ nhất ở đây, bởi vì nó lưu trữ các tập tin khi bạn lướt internet. Kiểu ghi kỹ thuật Cache này có thể làm chậm các hoạt động đĩa khác đang xảy ra cùng một lúc. Để khắc phục điều này, tôi dùng một phần RAM vào một ổ đĩa RAM. Có một số tiện ích để cho bạn làm điều này, mặc dù tôi đã không tìm thấy cái nào miễn phí cả . Cá nhân tôi trả tiền và sử dụng RAMDrive bởi QSoft. Phần mềm này khá phải chăng, đi kèm với cả hai phiên bản 32 và 64-bit của  Windows , và có một giao diện dễ sử dụng để thiết lập kích thước ổ đĩa. Với nhiều người tôi khuyên dùng 512MB-1GB, và không quá 1/4 kích thước RAM vật lý của bạn.

 \"\"

Khi một ổ đĩa được thiết lập, bạn có thể bảo Windows sử dụng nó cho các tập tin tạm thời bằng cách nhấn chuột trên Computer và chọn Properties. Sau đó đi đến Advanced System Settings và chọn Environment Variables. Khi đó, di chuyển lại cả User Variables (TEMP và TMP) đến ổ RAM mới của bạn - và sau đó cả hai cùng thuộc System Variables. Như tôi đã nói,các tập tin tạm thời của Internet Explorer cũng là những tên tội phạm. Để di dời chúng, mở Internet Explorer và vào Tools -> Internet Options. Trên tab đầu tiên, chọn nút Settings dưới Browser History. Bấm Move Folder để di chuyển các tập tin tạm thời, và chắc chắn chọn Disk Space dung lượng nhỏ hơn tổng ổ RAM của bạn.

 Ngoài ra còn có các chương trình khác sử dụng tập tin tạm thời: đầu đĩa của Photoshop, tập tin thư mục chuyển đổi của Windows Media Player . Bạn sẽ phải tự quyết những gì là phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

 An toàn dữ liệu

 Ngoài việc đảm bảo hiệu suất máy tính, lưu giữ dữ liệu an toàn là một khía cạnh quan trọng của bảo trì máy tính. Có hai khía cạnh này tôi muốn nói tới: bảo vệ khỏi các mối đe dọa bên ngoài (vi rút, phần mềm độc hại, vv) và bảo vệ từ việc tự hỏng hóc ngẫu nhiên hay tình cờ xóa.

 Antivirus - Tôi khuyên bạn nên chạy một ứng dụng chống virus đáng tin cậy tại mọi thời điểm, và cập nhật (hầu hết các chương trình tự làm điều này, ít nhất là các bản cập nhật các dấu vết của Virus). Hãy luôn quét các tập tin đến, cùng với những tùy chọn nâng cao như quét bên trong các tập tin nén (zip, rar, vv) và các file đính kèm email. Tùy thuộc vào hiểu biết về máy tính của bạn, quét toàn hệ thống là cần thiết một cách thường xuyên. Tôi thích tắt các lựa chọn và chỉ quét nếu tôi nghi ngờ có vấn đề.

\"\" 

Một bảo vệ cần thiết khác, nếu bạn đang sử dụng một kết nối internet luôn luôn và tốc độ cao bằng Router với tường lửa bằng phần cứng. Các phiên bản gần đây của Windows có  phần mềm Firewall đơn giản kết hợp, nhưng việc đưa một số bảo vệ bên ngoài vào máy tính cũng được khuyến khích. Hiện nay nhiều Router có sẵn cung cấp khả năng tường lửa cơ bản, mà chỉ đơn giản là làm cho người bên ngoài mạng không thể kết nối trực tiếp vào máy tính mà không có sự tham gia của bạn. Tính năng này được gọi là Network Address Translation.

 Sao lưu - Nếu bạn quan tâm tất cả các dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của bạn thì bắt buộc phải có sao lưu thường xuyên. Có 2 ổ đĩa cứng rất có ích cho việc này một lần nữa, bởi tôi khuyên bạn nên dùng nhiều phương pháp khác nhau để sao lưu dữ liệu và hệ điều hành / ứng dụng của bạn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một ổ cứng bên ngoài cho các mục đích sao lưu, đảm bảo rằng nó đủ lớn để sao lưu tất cả các ổ đĩa của bạn. Nếu dữ liệu của bạn là vô cùng quan trọng, xem xét việc duy trì hai bản sao lưu dự phòng - một với máy tính mọi lúc, để thực hiện phục hồi dễ dàng, và một với những thiết bị lưu trữ ngoài .

 \"\"Đối với các ổ đĩa chính, nơi chỉ để Windows và các chương trình, tôi đề nghị làm một sao lưu hình ảnh một khi tất cả các phần mềm của bạn đã thiết lập như mong muốn. Bạn có thể cập nhật hình ảnh theo thời gian khi bạn nhận được các chương trình mới hoặc cập nhật phần mềm hiện có đến các phiên bản mới, nhưng không bao giờ ghi đè lên các hình ảnh ban đầu bạn đã thực hiện trong trường hợp bạn cần một khởi điểm an toàn để trở về. Hiện Windows 7 bao gồm sao lưu dựa trên hình ảnh, bạn có thể thiết lập bằng cách vào menu Start và gõ vào Backup and Restore. Khi ở trong giao diện, có một tùy chọn trên tay bên trái để tạo một hình ảnh hệ thống (Create a System Image ) . Nhắp chuột vào đó, và theo các hướng dẫn.

 Lý do sao lưu dựa trên hình ảnh là lý tưởng cho các ổ đĩa chính là nó cung cấp cho bạn một cách dễ dàng sửa chữa các vấn đề liên quan đến hệ điều hành hoặc thất bại ổ đĩa hoàn toàn. Thay vì phải cài đặt lại Windows, kèm theo tất cả các bản đã được cập nhật, cài đặt các Driver và các phần mềm bạn chỉ phải khôi phục lại hình ảnh mới nhất của bạn và tiếp tục làm việc. Hình ảnh có thể được khôi phục vào bất kỳ ổ đĩa của kích thước bằng hoặc lớn hơn (so với ổ đĩa nguồn), do đó, nó cũng là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn muốn di chuyển đến một ổ đĩa lớn hoặc nhanh hơn sau này. Để khôi phục từ một hình ảnh tạo ra bằng Windows, bạn có thể sử dụng đĩa cài đặt Windows bản gốc hoặc một hệ thống sửa chữa đĩa System Repair Disc - chúng có thể được tạo ra trong cùng một giao diện nơi hình ảnh sao lưu được thực hiện. Khởi động một trong hai, và làm theo các gợi ý sửa chữa hệ thống bằng cách khôi phục một hình ảnh hệ thống.

 \"\"Đối với các ổ đĩa dữ liệu, tôi thấy rằng một sao lưu dự phòng dựa trên tập tin dễ dàng thực hiện hơn so với một hình ảnh. Với sao lưu hình ảnh bạn thường phải khôi phục lại toàn bộ hình ảnh để vào dữ liệu, nhưng có thể hình dung được rằng bạn chỉ cần truy cập vào một tập tin hoặc thư mục từ bản sao lưu dữ liệu của bạn, còn khôi phục lại một hình ảnh toàn bộ đĩa sẽ mất nhều thời gian hơn cần thiết . Có các tập tin cá nhân cũng dễ  hơn nếu bạn cần để truy cập vào các sao lưu trên hệ thống khác. Đối với điều này, tôi sử dụng một tiện ích miễn phí từ Microsoft gọi là SyncToy 2.1. chương trình đó cho phép bạn tạo cặp giữa các thư mục nơi mà dữ liệu sẽ được đồng bộ giữa hai địa điểm, với một loạt các thông số tùy chọn. Tôi thiết lập nó để các tập tin mới  và được thay đổi sẽ được sao chép sang ổ đĩa sao lưu dự phòng của tôi, nhưng các tập tin bị xóa không bị loại bỏ khỏi dự phòng (trong trường hợp tôi cần đến chúng sau này). Khi một ghép nối được tạo ra bạn có thể thiết lập một nhiệm vụ trong Windows Task Scheduler để thực hiện  sao lưu trên cơ sở thường xuyên. Tôi khuyên nên sao lưu ít nhất hàng tuần, nhưng hàng ngày là tốt hơn nếu bạn thay đổi các tập tin rất nhiều và không muốn để mất nhiều hơn một ngày làm việc tồi tệ.

 Kết luận

 Hy vọng rằng những thông tin và ý tưởng chứa đựng trong bài viết này là hữu ích, hoặc ít nhất là khuyến khích người đọc quan tâm đến hiệu quả và an toàn dữ liệu trong các thiết lập máy tính của mình. Hãy ghi nhớ rằng các ý kiến trước đó hoàn toàn là ý kiến của cá nhân.

\"\"\"\"