Nếu như bạn dùng Outlook 2010 hoặc 2013 thì chọn File > Info > Cleanup Tools > Archive.

Trong Outlook 2007 , chọn File > Archive

Chọn Archive this folder and all subfolders

Chọn thư mục gốc của file dữ liệu cụ bạn muốn lấy cấu trúc .

Bấm nút Browse để đưa tên file dữ liệu mới và đường dẫn của nó , rồi bấm OK

Khi ấy bạn quay trở lại Microsoft Outlook bạn sẽ thấy xuất hiện file Archive mới với cấu trúc cây thư mục như file PST cũ .