Để bắt đầu tính năng này , bấm chuột phải vào bức thư hoặc đưa chon trỏ chuột tới Ribbon bạn sẽ thấy tính năng có tên gọi Quick Steps .

Nếu mở rộng nó từ trên Ribbon , bạn sẽ thấy tất cả những tính năng của Quick Steps

Thực chất Quick Steps là những quy tắc cơ bản đã có trong tính năng có tên gọi Rules và thực hiện đơn giản và nhanh chóng hơn .

Ví dụ bạn muốn chuyển thư nào đó vào một thư mục nhất định thì chọn bức thư này > Quick Steps , chọn thư mục muốn chuyển tới  , bấm nút Save

Nếu bấm nút Options  , bạn sẽ thấy cấu trúc của Quick Steps này như thế nào và bạn có thể biên soạn lại như thêm hoặc gỡ bỏ những thành phần trong đó