Microsoft Outlook : Tạo file dữ liệu PST mới có cùng cấu trúc thư mục như file PST cũ

Nhiều người trong file dữ liệu PST của mình khi dùng Microsoft Outlook họ tạo ra rất nhiều thư mục nhỏ để chuyển thư của ai đó tới thư mục riêng .

Hàng ngày file dữ liệu PST này lớn dần lên tới một mức độ nào đó quá lớn . Khi ấy họ có nhu cầu tạo ra file PST mới có cùng cấu trúc thu mục như file cũ . Trong Microsoft Outlook có tính năng cho phép bạn sao chép cấu trúc thư mục tới file dữ liệu mới . Cách làm như sau .

Trong Outlook 2010 và 2013 bạn chọn File > Info > Cleanup Tools > Archive 

 

\"\"

 

Trong Outlook 2007 , bấm File > Archive

Trong cửa sổ Archive , đánh dấu tích  Archive this folder and all subfolders  , chọn file PST tương ứng bạn muốn sao chép cấu trúc thư mục .

Bạn có thể đổi tên file và vị trí trong trường Archive file

 

\"\"

 

Rồi bấm OK

Bạn chờ vài giây bạn sẽ thấy có file dữ liệu mới có cấu trúc giống như file cũ xuất hiện ở Navigation Pane trong Outlook

Bạn có thể sao chép dữ liệu cũ sang file mới hoặc chuyển sang sử dụng file mới túy ý .

 

\"\"