Lấy lại thư phải tuân theo điều kiện sau :
Ngay cả khi người nhận chưa đọc thư thì họ vẫn nhận được tin nhắn mà Outlook thông báo rằng bạn đã xóa Email từ Inbox của họ .
Để bắt đầu , mở mục Send Items trong Outlook , bấm đúp vào thư bạn muốn thu hồi
Khi đó bức thư được mở ra , bạn có thể thực hiện việc thu hồi thư bằng cách bấm nút Actions và chọn Recall This Message.
Bây giờ bạn sẽ có một vài lựa chọn về việc thu hồi . Bạn có thể xóa hoàn toàn bức thư , hoặc thay thế nó bằng bức thư khác . Và bạn có thể yêu cầu Outlook khẳng định việc thu hồi thư đã thành công tới mỗi cá nhân mà bạn đã gửi thư tới