Ví dụ bạn có dữ liệu từ tháng 1 tới tháng 12 bên cạnh có là những dữ liệu kế hoạch ban đầu và kế hoạch thực tế .

Bạn có thể tạo ra nhiều kiểu biểu đồ để dễ nhận dạng các kết quả kinh doanh . Theo hướng dẫn sau đây là vẽ biểu đồ hình cột và hình dây .

Bạn chọn tab Insert . Trong tab này có nhóm Charts và những biểu đồ có sẵn . Bạn có thể lấy những biểu đồ có sẵn hoặc bấm mũi tên ở Charts để cho phép lựa chọn các biểu đồ khác . Trong ví dụ này chọn hình đầu tiên của nhóm Column .

Khi đó trong màn hình Excel xuất hiện một khung hình trắng là nơi sẽ chữa biểu đồ . Bấm chuột phải vào khung hình này và chọn Select Data

Trong cửa sổ Select Data Source bạn bắt đầu chọn vùng dữ liệu bằng cách bấm nút Add

Cửa sổ Edit Series hiện ra , bạn chọn vùng dữ liệu của biểu đồ . Ví dụ bấm vào mũi tên Đỏ trong mục Series values

Đánh dấu vùng dữ liệu ví dụ từ D6 tới D17 khi ấy bạn sẽ nhìn thấy như hình sau

Tiếp theo chọn tên của biểu đồ này bằng cách gõ thẳng vào mục Series name hoặc nếu muốn bạn có thể bấm mũi tên đỏ để chọn ô cụ thể , ví dụ là D5 . Sau khi hoàn tất việc lựa chọn bạn đã vẽ song biểu đồ thứ nhất .

Khi bấm nút OK bạn sẽ lại thấy cửa sổ Select Data Source hiện ra . Nếu biểu đồ thứ nhất bạn làm chưa đúng có thể chọn lại bằng cách bấm Edit .

Tiếp theo bạn vẽ biểu đồ thứ hai bằng cách bấm nút Add

Và quá trình làm tiếp tương tự như từ hình 4 . Sau khi kết thúc quá trình thêm biểu đồ thứ hai ta sẽ thấy như hình dưới

Để thay đổi biểu đồ nào , ví dụ là Thực tế , bạn bấm chuột phải vào biểu đồ này và chọn Change Series Chart Type

Và lại chọn tiếp kiểu biểu đồ mà bạn muốn . Trong ví dụ chọn kiểu Line

Sau khi kết thúc việc lựa chọn bạn sẽ thấy như hình dưới