Tạo Drop-box tùy biến từ một danh sách động

Trong Excel ở phần Data Validation bạn có thể tạo một danh sách để lựa chọn Drop-Box rất linh hoạt , như ô E3 ở hình bên dưới

$\"hinh1\"$

Nhưng nếu như bạn có một danh sách động thì làm thế nào để phần Drop-Box có thể cập nhật được ? Dưới đây là cách thức để thực hiện việc đó .

Ví dụ bạn có một danh sách động nằm ở cột A trong Sheet 1 và sẽ được vào dữ liệu từ A2 kéo dài cho tới A1000 , nhưng trước mắt mới chỉ có vài dữ liệu cho trước và phần còn lại sẽ được vào sau .

Trước hết bạn cần khai báo một trường tên của danh sách . Bấm menu Formulas > Name Manager > New

$\"hinh2\"$

Trong trường Name bạn gõ tên , ví dụ là Danhsach .

Trong trường Refer to , bạn gõ

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$1000, COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$1000))

Rồi bấm OK và Close

Khi đó đã khai báo tên Danhsach từ A2 cho tới kết thúc bản dữ liệu bất kì lúc nào mà bạn muốn . Tiếp theo ví dụ ở ô E2 sẽ tạo Drop-Box có danh sách đã được khai báo trước đó .

Bấm menu Data > Data Validation > Data Validation

$\"hinh3\"$