Nhưng Excel cũng cho phép tạo một danh sách tùy biến ( Custom List ) để dùng sắp xếp dữ liệu thay vì theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo tăng giảm dần theo giá trị .

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình bên dưới

Bạn có thể tạo Custom List trong Excel bằng cách nhập một danh sách từ một Sheet , hoặc gõ danh sách mới . Trong ví dụ này là một danh sách có sẵn và chúng ta chỉ cần nhập để tạo danh sách tùy biến

Bấm nút Office Button ( trong Excel 2007 ) , chọn Excel Options , chọn Popular , trong mục Top options for working with Excel , bấm nút Edit Custom List

Trong Excel 2010 với bước này , chọn menu File > Options , chọn Advanced , trong phần General bấm Edit Custom List .

Đánh dấu khu vực của danh sách có sẵn như trong hình 2 , nếu muốn bạn đưa tên của Custom List , trong ví dụ này có tên là danhmuc

Hoặc cũng có thể bạn chỉ cần bấm nút Import là sẽ có tên trong Custom list

Bây giờ bạn có thể dùng Custom List tạo ra khi sắp xếp và cũng có thể dùng  nó trong AutoFill bằng cách gõ tên danh mục nào bất kì trong đó và kéo Fill-handle để hoàn thanh danh sách

Để sắp xếp danh sách dựa vào Custom List mà bạn vừa tạo ra , hãy chọn khu vực bạn muốn sắp xếp , bấm chọn menu Data > Sort .

Trong phần Order chọn Custom List

Bạn có thể sắp xếp theo từng cột