bạn có thể lấy chính xác những gì mình cần dán và trong đó phần lựa chọn Value hay được sử dụng nhất

Do tính năng hay sử dụng như vậy bạn có thể nghĩ rằng Microsoft sẽ cung cấp Shortcut cho việc chỉ dán phần giá trị . Nhưng thật không may là họ lại không cung cấp . Tuy nhiên có một số cách để làm việc này .

Với Office 2003 bạn chọn menu Tools > Customize . Chọn tab Commands

Trong mục Categories chọn Edit và danh sách Commands bên tay phải bạn tìm tới Paste Values

Giữ chuột trái vào Paste Values và kéo lên thanh công cụ rồi nhả ra . Khi đó bạn có thể dùng tính năng Paste Values chỉ bằng nút bấm này .

Với Office 2007 , chọn nút Office Button     > Excel Options > Customize

5

Trong mục Choose commands from , chọn All Commands

Tìm tới Paste Values , bấm nút Add

Khi đó trên thanh Quick Access của Excel 2007 sẽ có nút Paste Value

Nhưng nếu bạn muốn có cách làm nhanh hơn thì phải tạo Macro sau đó gán phím nóng để chạy Macro này .

Macro có nội dung như sau :

Sub PasteVal()

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues

End Sub

Ví dụ gán Macro này bằng phím tắt như sau

Bấm Alt_F8 để hiển thị hộp Macro . Trong danh sách những Macro có sẵn , bấm chọn macro có tên là PasteVal , bấm nút Options , trong mục Shortcut key bạn đưa chữ g vào trong ô trống cạnh Ctrl+