Với những trường hợp như vậy nếu file .XLS cũ không có nhiều dữ liệu lắm thì không có vấn đề gì đáng kể nhưng đối với những file dữ liệu cỡ từ 500KB trở lên có thể gây những rủi ro không  lường trước ví dụ như khi lưu file theo định dạng cũ .XLS thì không lưu được những dữ liệu trước đó đã được vào dữ liệu .

Với tình huống trên nếu như người dùng đọc kỹ thông báo trước khi lưu dữ liệu , Excel 2007 vẫn đưa ra những cảnh báo như nếu lưu theo định dạng .XLS này sẽ có thể bị mất dữ liệu nhất là khi bạn thêm cột hoặc hàng vào dữ liệu cũ .

Vì thế tốt hơn cả bạn đang dùng Excel 2007 hãy lưu thành chuẩn định dạng mới , chỉ cầm bấm nút Office Button > Save As > Excel Workbook là xong

Đôi lúc khi lưu dữ liệu cũ bạn lại bị treo khiến cho không thể mở được file đang làm việc trước đó với thông báo lỗi khi mở file này , ví dụ như hình dưới

Cách thức để sửa chữa file này bằng cách bạn phải có những công cụ sửa chữa file .XLS chuyên dụng . Nhưng những công cụ này phải trả phí vì thế bạn có thể dùng giải pháp miễn phí bằng cách mở file bị lỗi trên bằng OpenOffice hoặc LibreOffice . Sau khi mở xong bạn hãy lưu lại nó theo một tên khác rồi mở lại bằng Excel , nhớ chuyển sang định dạng .XLSX sau khi mở được .

Dùng OpenOffice hoặc LibreOffice để lưu lại như trên đôi khi sẽ bị mất dữ liệu nhưng bạn phải chấp nhận còn hơn là không thể lấy lại được gì .

Xin nhắc lại với những file Excel .XLS lớn từ 500KB trở lên bạn nên chuyển sang dùng định dạng .XLSX để không bị những lỗi đáng tiếc xảy ra .