Không thể chèn thêm hàng hoặc cột mới trong một file Excel

Đôi khi trong khi đang làm việc với một file Excel nào đó , khi chèn một hàng hoặc cột mới bạn không  thể làm được

và có xuất hiện thông báo như hình dưới .

 

\"\"

 

Nguyên nhân là do Sheet đang làm việc của bạn đã bị đầy dữ liệu rác mặc dù bạn không hề nhìn thấy . Vấn này hay xuất hiện với những file dùng bản Excel 2003 và bạn thường xuyên copy những nội dung ở những file khác . Việc sao chép , tốt hơn cả hãy đánh dấu những vùng dữ liệu cần thiết chứ không nên copy cả sheet , đã khiến cho file của bạn liên tục đầy “rác” đến mọt lúc nào đó bạn không thể chèn thêm hàng hoặc cột mới .

Để giải quyết vấn đề này nếu như bạn đang dùng  bản Excel 2003 thì hãy đánh dấu những ô trống bên ngoài bảng dữ liệu của bạn cho tới hết , bấm menu Edit > Clear > All

 

\"\"

 

Nếu như bạn đang dùng bản Office 2007 trở lên thì vẫn có thể làm cách như trên , chọn tab Home > Clear > Clear All .

 

\"\"

 

Tuy nhiên với cách như trên là khá lâu và phức tạp thì đơn giản hơn cả bạn chuyển file này của bạn đang định dạng kiểu Excel 2007 bằng cách bấm nút Office Button góc trên cùng bên trái , chọn Save As > Excel Workbook .

 

\"\"

 

Và bạn làm việc với file này theo định dạng .XLSX là tốt hơn cả .

 

\"\"\"\"