Để hỗ trợ cho việc dễ hiển thị những ngày này , như chưa tới hạn , tới hạn , quá hạn … bạn có thể đặt một ô bên cạnh với màu sắc dễ thấy tùy theo mức độ tới ngày đòi nợ . Cách thức làm như sau :

Ví dụ bạn bán hàng và sau 30 ngày kể từ khi bán bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán , bạn có thể thể hiện việc này theo màu sắc như : chưa tới ngày thanh toán ( Xanh nhạt ) , đã tới hạn ( Xanh Lam), quá hạn ( Đỏ ).

Tại ô C1 bạn làm như sau , chọn menu Format > Conditional Formatting

Cửa sổ Conditional Formatting mở ra trong phần Condition 1 , bạn chọn Formula Is , ô bên cạnh bạn gõ lệnh

=datedif(a1,now(),”d”)>30

Bấm chọn nút Format , cửa sổ Format Cells xuất hiện , bấm chọn menu Patterns và tại đây bạn chọn ô màu Đỏ ( tương ứng với quá hạn 30 ngày ) , rồi bấm OK

Để tiếp tục làm thêm với những điều kiện tới 30 ngày và chưa tới 30 ngày , bấm nút Add và bạn làm tương tự như trên . Nhưng với 30 ngày bạn nên chọn màu Xanh Lam , chưa tới 30 ngày chọn Xanh nhạt . Nếu như bạn viết đúng thì sẽ như hình bên dưới

Nếu bạn đang dùng bản Office 2007 , chọn menu Home > Conditional Formatting > New Rule ( với lần điều kiện đầu tiên )

Trong cửa sổ Select a Rule Type , bạn chọn Use a formula to determine which cells to format

Sau đó phần Format values where this formula is true  , bạn gõ công thức

=datedif(a1,now(),”d”)>30

Phần Format bạn chọn màu Đỏ , bấm OK

Bạn tiếp tục khai báo tại ô đó . Bấm Conditional Formatting > Manage Rules .

Cửa sổ mới mở ra bạn chọn New Rule và làm tiếp như bước phía trên với những điều kiện <30 và =30

7