Dùng Conditional Formatting trong Excel để đánh dấu

Trong Excel có tính năng Conditional Formatting rất tiện lợi cho nhiều việc , dưới đây là một ví dụ để dùng  tính năng này .

Giả sử có cột dữ liệu chứa rất nhiều số và bạn muốn đánh dấu những ô có nội dung là số nguyên và những ô không phải là số nguyên , cách thức tiến hành như sau

Đánh dấu khu vực bạn muốn đánh dấu , chọn Conditional Formatting > New Rule

 

\"\"

 

Trong khung cửa sổ New Formatting Rule , chọn Use a formula to determine which cells to format

 

\"\"

 

Trong mục Format value where this formulas is true , bạn gõ công thức

 

=J1-INT(J1)>0 , có nghĩa là nếu nội dung ô J1 không phải số nguyên

 

Sau đó bấm nút Format để định nghĩa định dạng nếu như ô này có chứa nội dung là giá trị không phải là số nguyên

 

\"\"

 

Bạn có thể chọn định dạng với nội dung không  phải là số nguyên , ví dụ khi đó bấm Fill , sau đó chọn màu tương ứng , rồi bấm OK liên tục .

 

\"\"

 

Lúc này cột dữ liệu của bạn sẽ như hình bên dưới

 

\"\"

 

Tiếp theo bạn có thể thiết lập định dạng cho những ô có chứa giá trị nguyên .

Vẫn tiếp tục đánh dấu khu vực này , bấm Conditional Formatting > Manage Rules

 

\"\"

\"\"

 

 

Bấm New Rule

Vẫn chọn Use a formula to determine which cells to format và trong ô Format value where this formulas is true , bạn gõ công thức

 

=J1-INT(J1)=0 , có nghĩa là những nội dung này là số nguyên .

 

\"\"

 

Rồi tiếp tục bấm Format để chọn định dạng khi đó là số nguyên

 

\"\"

 

\"\"\"\"