Ví dụ như hình dưới

Những ô nào bạn vào chữ a thì đổ màu Xanh , vào chữ b đổ màu Vàng .

Để thực hiện được điều đó bạn cần làm như sau .

Đánh dấu khu vực bạn muốn thực hiện công việc như vậy .

Chọn menu Conditional Formatting > New Rules

Trong cửa sổ New Formatting Rule mở ra , chọn Use a Formula to determine which cells to format

Trong mục Format values where this formula is true , bạn gõ =A1=”a”

Bấm Format

Lúc đó cửa sổ Format Cells mở ra , chọn Fill , rồi chọn đổ màu tương ứng khi bấm chữ a , bấm OK liên tục để hoàn tất .

Sau khi khai báo định dạng đổ màu cho chữ a , bạn tiếp tục khai báo đổ màu khi bấm chữ b .

Vẫn tiếp tục giữ nguyên trạng thái trước , chọn Conditional Formatting > New Rules rồi làm tương tự như các bước trên . Trong mục Format values where this formula is true , bạn gõ =A1=”b”

Bạn lại tiếp tục chọn đổ màu tương ứng như bước trên .

Nếu như bạn muốn đổ màu khi gõ chữ cái khác thì lại tiếp tục lặp lại các bước trên và nhớ thay công thức trong  Format values where this formula is true